Le bloc fichier
Introduction
Il sert à quatre choses :
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Stocker dans Storga un document bureautique (Storga sert de serveur de fichiers ou de sauvegarde).
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Mettre à disposition des utilisateurs un fichier téléchargeable (Storga sert de site web).
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Créer dans une page Storga un bloc plus graphique (par exemple une illustration) en utilisant un logiciel externe, par exemple LibreOffice draw.
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Créer une page web à partir d'une application non dédiée au web, par exemple LibreOffice ou MS Office.
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Ajouter un fichier dans Storga
Cette fonction permet d'utiliser Storga comme serveur de fichiers.
Elle permet aussi de mettre à disposition un fichier quand Storga sert de serveur web.
Pour copier un fichier de votre ordinateur vers la page actuelle de Storga :
Cliquer sur le bloc de la page sous lequel vous souhaitez que les nouveaux fichiers apparaissent.
Cliquer sur l'icône fichier dans la colonne de gauche, puis faites glisser les fichiers depuis votre bureau ou l'application gestionnaire de fichier de votre ordinateur vers la case 'Glisser le fichier ici' qui est apparu en haut de la fenêtre Storga.
Cette opération est décrite en détail dans la rubrique 'Ajouter un fichier dans la page actuelle' de l'aide en ligne.
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Au niveau de la fenêtre qui apparait au dessus de l'écran quand vous cliquez sur l'icône fichier, plusieurs options permettent de préciser comment Storga doit ranger et présenter le ou les nouveaux fichiers.
Titre
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Donner un titre au fichier permet d'éviter d'utiliser le nom pour cela. Un nom de fichier devrait rester court et sans ponctuation.
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Afficher le contenu
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Cela permet de consulter le contenu du fichier directement dans la page Storga, sans avoir à l'ouvrir dans une application externe. Cela ne fonctionne pas avec tous les types de fichiers.
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Proposer un lien pour ouvrir/éditer
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Le fichier pourra être ouvert dans l'application externe associée à ce type de fichier par un simple clic sur son nom. Les modifications apportées au fichier ouvert de cette manière sont normalement automatiquement enregistrées dans Storga, qui de plus garde à disposition les anciennes versions. Cela signifie que Storga sert de serveur de fichier pour ce fichier. Si l'option 'Proposer un lien pour ouvrir/éditer' n'est pas active, il faudra passer par les boutons de son menu contextuel, donc faire deux clics.
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Placer les fichiers dans un diaporama
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Par défaut, si vous faites glisser plusieurs fichiers, ils vont se placer l'un au dessous de l'autre. Cette option vous permet de les placer dans une pile, pour que l'on puisse passer ensuite de l'un à l'autre via des boutons précédent et suivant. Cette option est généralement utilisée conjointement avec l'option 'Afficher le contenu'.
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Utiliser le bloc Storga spécifique pour les photos et les mails
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Certains types de fichiers, les photos et les mails, sont gérés par des blocs spécifiques dans Storga pour prendre en compte les opérations qui leurs sont spécifiques. Par exemple ajuster l'exposition d'une photo, ou répondre à un mail. Cette option demande à Storga de choisir automatiquement le type de bloc le mieux adapté au type de fichier.
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Si vous avez oublié de positionner ces paramètres, vous pouvez aussi, pour les premiers, le faire à posteriori via le bouton 'Propriétés' du menu contextuel du fichier.
↣ Exemple de mise à disposition de fichiers sur une page web
Fonctionnement de l'affichage du contenu directement dans la page Storga
La fonction de visualisation du contenu du fichier directement dans la page Storga est sous-traité au serveur qui utilise principalement LibreOffice pour le rendu (Inkscape pour les svg, ffmpeg pour les fichiers mp4, et quelques autres applications), et renvoie le résultat sous la forme d'une image (ou plusieurs s'il y a plusieurs pages de contenu) qui est également stockée dans le bloc. Quand on utilise le client Storga avec réplication locale, la visualisation initiale n'est donc possible que lorsque le client est connecté, mais reste ensuite disponible hors connexion.
Que faire quand Storga n'affiche pas correctement le contenu du fichier
Storga ne peut pas assurer la visualisation parfaite de tous les types de fichiers. Les causes peuvent être multiples : application support non disponible, problème de version de l'application, de fonte manquante, etc.
Dans ce cas, on peut utiliser le bouton 'Uploader PDF' pour fournir a Storga, en plus du fichier, son export au format PDF, qui assurera une visualisation satisfaisante.
Ajouter une illustration dans une page Storga
On ajoute le fichier illustration dans Storga en suivant la procédure décrite précédement, puis au niveau des propriétés du menu contextuel du bloc fichier, on sélectionne :
Afficher le contenu: oui
Proposer un lien pour ouvrir/éditer: non
Mettre un bouton d'ouverture au format PDF: non
Mettre un bouton de téléchargement: non
On utilise le champ 'Echelle de visualisation' pour adapter la taille de l'illustration.
On peut utiliser le champ 'Titre', et le champ 'Résumé' pour décrire l'illustration.
Enfin, le champ 'Alignement' permet de spécifier si l'illustration sera centrée, ou à gauche avec le texte du document qui continue sur la partie droite, ou à droite avec le texte qui continue sur la partie gauche. L'effet du champ 'Alignement' n'est visible qu'en mode visualiser, et seulement si la largeur de la page est suffisante pour ne pas créer une colonne de texte ridiculement étroite.
↣ Exemple d'illustration d'une page
Utiliser Storga pour créer un site web
Pour créer une page web, avec Storga, vous pouvez créer la page dans LibreOffice draw, ou éventuellement un traitement de texte, puis y ajouter les liens (zones cliquables) directement dans Storga.
Nous recommendons d'utiliser le format de fichier OpenDocument (extension de fichier .odg ou .odt)
Voici le détail des opérations :
1) Créer le bloc fichier Storga en suivant la procédure que nous venons de décrire dans la partie 'Ajouter un fichier dans Storga'.
2) Modifiez les attributs de la page :
Pour cela, utilisez le bouton 'Page' du menu de gauche :
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Mettre une simple étoile (le caractère '*') dans le champ 'Utilisateurs et groupes qui peuvent lire le contenu', appuyer sur la touche de tabulation pour passer au champ suivant et faire apparaitre ainsi le menu de validation de l'opération en haut, et y choisir 'seulement à la page actuelle'. Le fait de mettre une étoile dans le champ 'Utilisateurs et groupes qui peuvent lire le contenu' rend la page publique.
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Positionner le champ 'Position du contenu' pour spécifier l'alignement de la page dans le navigateur (en haut à gauche, au centre, etc).
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Positionner éventuellement le champ 'URL courte' pour choisir l'URL associée à la page.
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3) Ajouter les liens :
Pour définir une nouvelle zone cliquable (un nouveau lien), cliquez sur 'Nouveau lien' dans le menu contextuel du fichier, pour faire apparaître, dans le dessus de la fenêtre, le formulaire de définition du nouveau lien.
Sélectionnez alors, directement sur l'affichage dans Storga du document LibreOffice, la zone concernée, via un glissé à la souris.
A ce niveau, une alternative plus avancée consiste à utiliser le nom d'un rectangle, défini dans LibreOffice draw via le menu 'Format' ligne 'Nom ...'. L'intérêt principale de l'utilisation d'un nom, c'est qu'en cas de modification du document, la position de la zone est ajusté automatiquement.
Pour remplir le champ 'Lien vers une autre page' :
utilisez une seconde session (on peut créer une nouvelle session en pressant Ctrl + Windows + F2, et passer d'une session à l'autre via Ctrl + F1 ou Ctrl + F2) pour aller dans la page de destination du lien, passez en mode 'Editer' et cliquez sur le bouton 'Copier l'URL' ; revenez enfin à la première session, et actionnez le bouton 'coller l'adresse'.
Remplir le message d'aide qui sera affiché au bas de l'écran chaque fois que l'utilisateur survole la zone active.
Pour modifier une zone cliquable (un lien), utilisez le bouton 'Zones' du menu contextuel.
↣ Exemple de page web réalisée avec jute un document LibreOffice draw
↣ Exemple de page web mixte (plusieurs blocs Storga)
Inclure des éléments dynamiques sur la page web
Par dessus l'affichage du fichier, on peut non seulement définir des zones liens, mais aussi des zones avec un contenu inclu. Une zone avec contenu inclu est une mini page Storga qui s'affiche par dessus.
Ce procédé permet par exemple de créer des illustrations de type UML et d'afficher dynamiquement des indicateurs par dessus. Dans ce cas, la mini page contiendra un formulaire.