Archiver ses fichiers de bureautique
Cette leçon montre comment utiliser Storga pour classer et sauvegarder vos documents bureautique. Elle devrait être assez facile à suivre pour qui maîtrise bien les leçons précédentes.
Stocker un fichier bureautique dans Storga
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1. Passez si nécessiare en mode édition :
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2. Positionnez éventuellement le curseur sur le bloc Storga sous lequel vous souhaitez archiver le fichier.
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3. Au niveau de la boite à outils, cliquez sur l'icône fichier :
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4. Faites glisser le fichier depuis le gestionnaire de fichiers de votre OS vers la case 'Glisser le fichier ici' du menu contextuel qui s'est affiché sur le dessus de votre écran.
Le bloc fichier s'affiche sur la page, avec le symbole ✇ en tête.
Remarque: si votre fichier est une photo, ou un email, et que vous avez laissé à 'oui' le champ 'Utiliser le bloc Storga spécifique pour les photos et les emails', alors le bloc Storga créé n'est pas un bloc fichier, donc ne présente pas le symbole ✇ en tête. Ce n'est pas grave. Simplement, son menu contextuel est différent, et les opérations que l'on peut faire dessus par la suite aussi.
Modifier un fichier stocké dans Storga
Si vous utilisez le client Storga natif
Cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans l'application associée.
Effectuez les modifications.
Enregistrer la version modifiée, toujours dans l'application associée.
La version dans Storga devrait être mise à jour automatiquement.
Attention : pour que la mise à jour automatique de la version dans Storga puisse avoir lieu, vous devez garder l'application client Storga ouverte.
Contrôle : pour vérifier que tout c'est bien passé, vous pouvez ouvrir le fichier une nouvelle fois.
Si vous accédez à Storga depuis un simple navigateur web
Cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans l'application associée.
Effectuez les modifications.
Enregistrez la version modifiée, toujours dans l'application associée, mais sur le bureau.
Dans Storga, en mode éditer, cliquez sur le symbole ✇ devant le nom du fichier, pour faire apparaître son menu conxtuel.
Dans le menu contextul, cliquez sur Upload pour faire apparaître un autre menu sur le dessus de l'écran.
Faites glisser le fichier modifié depuis le bureau vers la case 'Glisser le fichier ici'.
Modifier les propriétés du bloc fichier
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Pour sélectionner le bloc fichier, en mode édition, cliquez sur le symbole ✇.
Le menu contextuel suivant apparait :
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Nous reviendrons plus tard sur les multiples propriétés d'un bloc fichier. Au niveau de cette leçon, les seules qui nous intéressent se trouvent dans le sous menu 'Propriétés'.
Tout d'abord 'Titre du fichier' et 'Résumé' vous permettent de décrire se qui se trouve dans le fichier, un peu comme le titre et l'abstract d'un article scientifique.
Ensuite, 'Afficher le contenu' permet, pour un fichier bureautique, de voir le contenu du fichier directement dans Storga, sans avoir à l'ouvrir.
Travaux pratiques
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Commencez à créer quelques sous pages, et y ranger vos fichiers bureautique.
Pensez bien que dans la même page, vous pouvez utiliser des tires et paragraphes pour saisir de l'information complémentaire et rendre ainsi vos archives plus claires.
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